Las cédulas de liquidación del IMSS y las multas del INFONAVIT son impugnables. Muchos patrones las pagan sin revisarlas, asumiendo que son correctas. Con frecuencia no lo son.
¿Por qué las cédulas de liquidación pueden estar mal?
El IMSS calcula las diferencias de cuotas con base en la información que tiene registrada: salarios reportados, número de trabajadores y días cotizados. Si el patrón no ha actualizado oportunamente los movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones de salario), el IMSS puede determinar diferencias que no corresponden a la realidad.
El recurso de inconformidad: tu primera línea de defensa
Ante una cédula de liquidación o multa del IMSS, el patrón tiene 15 días hábiles para interponer el recurso de inconformidad ante la misma autoridad. En él se debe:
- Identificar los errores específicos de la cédula
- Presentar los documentos que acreditan los datos correctos (nóminas, movimientos IDSE, contratos)
- Solicitar la modificación o cancelación de la diferencia
El juicio contencioso-administrativo
Si el recurso de inconformidad no prospera, el siguiente paso es el juicio contencioso-administrativo ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa. Es un proceso más largo (12 a 24 meses) pero permite una revisión más amplia de los fundamentos de la determinación. En muchos casos, la sola presentación de la demanda motiva al IMSS a reconsiderar su posición.
El INFONAVIT: diferencias en aportaciones patronales
El INFONAVIT también puede determinar diferencias en aportaciones patronales. El mecanismo de impugnación es similar: escrito de inconformidad en 15 días y, de no prosperar, juicio contencioso. Adicionalmente, el INFONAVIT tiene un programa de acuerdos de pago que puede ser conveniente cuando la diferencia es parcialmente correcta.