Una auditoría del ÓSFAE puede llegar sin previo aviso. Los municipios que se preparan anticipadamente reducen drásticamente el riesgo de observaciones y pliegos de irregularidades.
Tipos de auditoría que realiza el ÓSFAE
El Órgano Superior de Fiscalización de SLP realiza principalmente tres tipos de revisión:
- Auditoría de Cuenta Pública: revisión anual de los estados financieros presentados
- Auditoría especial: se activa por denuncia, por señalamiento mediático o por indicadores de riesgo
- Auditoría de seguimiento: verifica que las observaciones anteriores hayan sido solventadas
El proceso: etapas que debes conocer
Una auditoría estándar sigue este flujo:
- Notificación oficial: el municipio recibe un oficio con el objeto de la auditoría y el periodo a revisar
- Trabajo de campo: los auditores acuden a la tesorería a revisar expedientes. Duración típica: 5 a 20 días hábiles
- Pliego de observaciones preliminares: lista de hallazgos que el municipio debe aclarar en 20 días hábiles
- Resolución: el ÓSFAE evalúa las aclaraciones y emite el pliego definitivo con observaciones solventadas o con cargos económicos
Los 5 documentos que debes tener siempre listos
Sin importar si hay auditoría en puerta o no, estos documentos deben estar organizados y actualizados:
- Conciliaciones bancarias de todos los meses del ejercicio
- Expedientes de obra con facturas, contratos y actas de entrega
- Nómina con asistencias y movimientos del IMSS
- Relación de contratos de servicios con sus respaldos presupuestales
- Libro de actas de Cabildo del ejercicio
Cómo responder un pliego de observaciones
El plazo de 20 días hábiles es estricto y no se amplía salvo casos muy excepcionales. La respuesta debe ser por escrito, con soporte documental completo y argumentos jurídicos cuando aplique. No basta con decir que el gasto fue correcto: hay que demostrarlo con documentos. La asesoría jurídica especializada en la respuesta puede marcar la diferencia entre solventar o pagar.